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駐車場を法人契約するメリット3選｜必要書類や申し込みの流れも解説

社用車の所有を検討している企業の方は、法人契約で駐車場を借りる必要があります。
法人契約できる駐車場の確保は、従業員が取引先や納品先などに向かう際の利便性に直結してきます。
ただし、法人契約で借りる場合は駐車場探しからさまざまな手続きを行うなど、時間がかかるため、スケジュールに余裕を持って準備することが大切です。
そこで本記事では、法人契約できる駐車場を探す方法を踏まえ、契約するメリットや契約時の必要書類などについて詳しく解説します。

法人契約できる駐車場を探す方法

法人契約できる駐車場を探す方法は、主に以下3通りです。
・インターネットを活用して探す
・不動産会社に依頼する
・近辺を歩いて探す
詳しく解説します。

インターネットを活用して探す

インターネットを活用するメリットとしては、多くの情報を短時間で効率的に収集できる点です。
具体的には、まず初めに検索エンジンを利用して「法人契約 駐車場」や「企業向け 駐車場 契約」などのキーワードで検索を行います。
その際、地域名を併せて入力することで、より精度の高い結果が得られます。例えば、「東京 法人契約 駐車場」といった具合です。
検索後は、不動産会社や駐車場管理会社が運営するサイトにアクセスします。法人向けの駐車場情報が豊富に掲載されており、物件の詳細や契約条件を確認できます。
月極駐車場ネットでは、東京23区の月極駐車場を紹介しており、駐車場検索サイトを提供しております。
23区内で法人契約できる駐車場を検討している方は、ぜひ以下からご確認ください。

不動産会社に依頼する

法人契約できる駐車場を探す方法として、不動産会社に依頼する方法もあります。
不動産会社は地域の駐車場市場にも精通しており、法人向けに適した物件を迅速かつ効率的に見つけることが可能です。
依頼する際、まずは信頼できる不動産会社を選ぶことです。地元の評判や過去の実績を参考にし、法人契約の経験が豊富な会社を選ぶと良いでしょう。

近辺を歩いて探す

近辺を歩いて探す方法も、法人契約できる駐車場を探す方法の1つです。
近辺を歩いて月極駐車場を直接探す方法は、実際に現地を訪れることで、自宅や会社からの距離、周辺の状況、駐車のしやすさなどを自分で確認できます。
実際に歩いて探してみると、不動産会社や駐車場検索サイトなどでは見つけられないような駐車場を見つけられる可能性があります。
特に「駐車場貸出」といった看板が掲載されている駐車場は、インターネットには掲載されていないことが多く、現地での発見が鍵となるでしょう。
ただし、時間がかかる方法であるため、時間があまり取れず早めに探したい方はネット検索や不動産会社へ依頼するのがおすすめです。

駐車場を法人契約するメリット

駐車場を法人契約するメリットは、主に以下の通りです。
・節税対策ができる
・役員報酬により所得を移転できる
・繰越期間を延長できる
詳しく解説します。

節税対策ができる

法人が駐車場を契約することで、駐車場費用を経費として計上できるため、税務上のメリットを感じられます。
駐車場の賃料や管理費、保険料などの関連費用を法人の経費として処理することで、課税所得を減らすことが可能です。
さらに、法人契約の駐車場は、従業員の福利厚生としても評価されます。
従業員が利用するための駐車場費用を会社が負担することで、従業員の通勤の利便性が向上し、満足度やモチベーションの向上につながります。
この福利厚生費用も経費として計上できるため、結果的に税務上のメリットが得られるのです。

役員報酬により所得を移転できる

役員が個人的に負担する駐車場費用を法人が負担することで、役員報酬の一部を駐車場利用という形で支給することが可能です。
法人の課税所得を減少させることができ、結果的に法人税の負担を軽減できます。
さらに、駐車場費用を法人が負担することで、役員の個人所得として計上される額を減少させられます。
役員の個人所得が減ることで、その分所得税の負担も軽減されるのです。
特に高額報酬を受け取る役員にとっては、この方法を用いることで所得税率が下がり、個人の税負担を効果的に軽減できるでしょう。

繰越期間を延長できる

法人契約を通じて駐車場費用を経費として計上することで、年度ごとの利益調整が可能です。
駐車場の賃料や管理費などの費用を法人の経費として処理することで、当期の利益を抑え、課税所得を減少させられます。
これにより、翌年度以降に利益が増加した際にも、繰越欠損金を活用することで税負担を軽減することが可能です。

駐車場を法人契約する際の必要書類

駐車場を法人契約する場合、当然ながら書類の申請を行う必要がありますが、事前審査時と契約時で必要書類が異なります。
事前審査時に必要な書類は、主に以下の通りです。
会社登記簿謄本
会社案内
車検証
契約時に必要な書類は以下の通りです。
・会社登記簿謄本
・印鑑証明書
・身分証明書（代表者）
上記書類は、円滑な契約手続きと法人契約の締結に必要不可欠です。事前審査時と契約時の書類をしっかりと揃えることで、企業の信頼性や契約の正当性が確認されます。
なお、必要書類はオーナーや管理会社によって異なる場合があるため、契約時には必ず確認しましょう。

駐車場を法人契約する際の流れ

駐車場を法人契約する際は、以下の流れに沿って行います。
・駐車場の空き状況を確認する
・申し込む
・審査
・契約・初期費用の支払い
・利用開始
詳しく解説します。
駐車場の空き状況を確認する
まず、駐車場を法人契約するためには、対象エリア内で利用可能な駐車場のリストを作成します。
この段階では、不動産会社や駐車場管理会社、インターネットの駐車場検索サイトなどを活用して、可能性のある駐車場を絞り込みます。
企業の立地や従業員の通勤経路などを考慮し、利便性の高いエリアを選定することが重要です。

駐車場の空き状況を確認する

まず、駐車場を法人契約するためには、対象エリア内で利用可能な駐車場のリストを作成します。
この段階では、不動産会社や駐車場管理会社、インターネットの駐車場検索サイトなどを活用して、可能性のある駐車場を絞り込みます。
企業の立地や従業員の通勤経路などを考慮し、利便性の高いエリアを選定することが重要です。

申し込む

駐車場を選定した後、正式に申し込みを行う段階に進みます。書類の種類はオーナーや管理会社によって異なるため、事前に確認することが重要です。

審査

必要書類の提出後、審査です。
書類からは、企業の信用力や財務健全性だけでなく、過去の契約履歴や支払い能力なども評価します。
審査基準や難易度については、管理者や保証会社によって異なりますが、一般的には賃貸住宅の審査よりも厳しくないと言われています。

契約・初期費用の支払い

審査が完了し、契約の詳細条件について双方が合意に達した後、正式な契約書が作成されます。
この契約書には、賃料や契約期間、支払条件、解約条件、駐車場の利用規約などの詳細が明記されています。
契約書を詳細に確認し、不明点や疑問点があれば事前に解消しておくことが重要です。
契約書の内容に納得したら、法人の代表者が署名し、会社の印鑑を押印することで、正式な契約が成立します。
なお、審査通過後は初期費用の支払いが必要となり、相場は賃料の2~4ヵ月程度かかるため、覚えておいてください。

利用開始

契約締結し、初期費用の支払いが完了したら、駐車場の利用が開始できます。契約書に記載してある利用開始日を確認し、決められた日から駐車場を利用するようにしましょう。

法人契約できる駐車場を探すなら月極駐車場ネットの活用を！

法人契約できる駐車場は、ネットや不動産会社などを活用して探す方法があります。
駐車場を法人契約できれば、節税対策や所得を移転できるなどのメリットが期待できますが、申請するには一定の時間がかかります。
そのため、必要書類や申し込みの流れなどをあらかじめ確認しておき、契約したい時期から逆算して準備を進めるようにしましょう。
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